ERP- und PPS-Software PMS 5 - die Lösung für kleine und mittlere Unternehmen in der Metallbe- und verarbeitung

VERKAUF

Im Verkauf  wird die komplette Auftragskette abgewickelt - vom Angebot bis zur Rechnungsfreigabe.

• Kalkulation von Artikeln und Erstellen von Angeboten
• Angebotsverfolgung und Terminüberwachung
• Rasche Übersicht über Verkaufspreise, Mengenstaffeln und Kalkulationspreise
• Auftragsbearbeitung inklusive Fakturierung
• Integrierte Adressverwaltung mit verschiedenen Ansprechpartnern, unterschiedliche Liefer- und Rechnungsadressen
• Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen
• Verwalten von Rahmen-, KANBAN-Aufträgen,  Lieferabrufen nach VDA4905, SupplyON, Abrufe für spezielle Kundenwünsche (Airbus oder Liebherr), EDI-Anbindung und Konsi-Lager
• Papierlose Rechnungsabwicklung, Freigabeprozess und Archivierung der Rechnungen

TECHNOLOGIE

Technologie ist die technische Seite von PMS 5.

Hier werden alle Stammdaten der Artikel erfasst.

• Artikeldaten, Arbeitspläne, Stücklisten
• Zugriff direkt auf Bilder, Zeichnungen, CAD-Daten etc.
• Schnelle Vor- und Nachkalkulation
• Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze und Verfahren sowie Erfassen von Fremdarbeitsgängen wie z.B. Härten
• Übersicht und Erfassen der Schnittwerte für  die Werkzeuge
• Informationen über die regelmäßigen Wartungen mit Wartungsintervallen und fälligen Terminen
• Übergabe von Werkzeugdaten an Drittsysteme. Einlesen von Bestellbedarfen nach PMS aus diesen Systemen
• Erfassen von Energiedaten der Maschinen

BEDARFSPLANUNG

Die Planung  berechnet, welche Artikel aufgrund der Kundenaufträge zu fertigen oder zu beschaffen sind.

• Bedarfsermittlung für Baugruppen, Fertigungsteile, Kaufteile und Rohmaterial
• Bestehende Fertigungs- und Montageaufträge sowie Lagerbestände, Reservierungen und Bestellungen werden berücksichtigt
• Berücksichtigung von Durchlauf- und Beschaffungszeiten mit Startterminen
• Einzelteile oder Kaufteile der Baugruppen werden in ihre Einzelteile aufgelöst und deren Bedarfe ermittelt
• Auf Knopfdruck Übernahme der einzelnen Bedarfe in eine Anfrage oder Bestellung für den Einkauf
• Fertigungs- oder Montageaufträge in die Produktion

EINKAUF

Der Einkauf von PMS 5 sorgt für die richtige Lieferantenauswahl,  ermöglicht die zügige Abwicklung von Anfragen und Bestellungen. Die rechtzeitige Warenbeschaffung wird damit zum Kinderspiel.

• Alle Daten und Preise auf einen Blick inklusive Einkaufshistorie
• Anfragen an Lieferanten über Email und Übernahme der Anfrage direkt in eine Bestellung
• Anlegen von Bestellungen oder Übernahme aus der Bedarfsrechnung, Fremdvergabe von Arbeitsgängen
• Terminüberwachung, Mahnungen und Rahmenbestellungen
• Erfassen von Lieferantenrechnungen und Erstellen von Überweisungsdaten mit Übergabe an ein Bank-Programm
• Erstellen von Belastungen mit Rücklieferschein
• Freigabeprozess der Lieferantenrechnungen
• Lieferantenverwaltung mit Ansprechpartnern, Lieferantenbewertung

LOGISTIK

Im Bereich Logistik steuern Sie Ihre Warenbewegungen

• Buchen der Warenein- und -ausgänge
• Freigabe der Lieferscheine mit Begleitpapierenund Verwaltung der Packmittel
• Übersicht über die Verpackungs- und  Transportmittel mit Auswertungen
• Transportroutenplanung
• Chargenverfolgung
• Liefer- u. Transportdaten nach VDA4913 und SupplyON Warenanhänger nach VDA4902
• Lagerverwaltung mit Korrekturmöglichkeit von Beständen oder Buchungen
• Inventurabwicklung und Auswertung

PRODUKTION

Im Modul Produktion überwachen Sie alle Fertigungs- und Montageaufträge.

• Fertigungs- oder Montageaufträge mit Barcode, Begleitzettel oder papierlose Fertigung
• Werkzeugmanagement
• FA-Planung – Feinplanung der Aufträge
• Messwerterfassung am Arbeitsplatz
• Kapazitätsplanung und Übersicht über die Auftragsbestände (Anbindung an Drittsysteme)
• Rückmeldedaten / Zeiterfassung (BDE)
• Kameraüberwachung der Maschinen
• Betriebsmittelverbrauch
• Steuern von Wartungsarbeiten
• Erfassung von Störungen und Servicezeiten an Maschinen und Anlagen

QUALITÄTSSICHERUNG

Als Teil-Modul der DIN EN ISO 9001 stellt Ihnen die Qualitätssicherung in PMS 5 eine Vielzahl von Tools zur Verfügung.

• Prüfpläne mit Freigabeprüfung des ersten Teiles, Prozessprüfpläne und Erstmusterprüfbericht
• Erfassen von Messwerten
• Verwalten der Prüfmittel und Kalibrierdaten
• Bearbeitung und Auswerten von Kundenreklamationen mit 8-D-Report
• Fehlerbericht an Lieferanten
• Erfassen von Fehlern in der eigenen Produktion
• Erfassung von Schulungsbedarfen inklusive
• Durchführung und Dokumentation der Ergebnisse
• Festlegen und Bewerten der Mitarbeiter-Qualifikationen
• Checkliste für interne Abläufe

ALLGEMEINES

Übergreifende Themen wie Texte werden hier verwaltet und gepflegt. PMS 5 passt sich damit ganz an Ihre Bedürfnisse an.

• Zeiterfassung „Kommt / Geht“, Zeitmodelle und Schichtverwaltung
• Tätigkeitsliste – Zuordnung der Tätigkeiten auf  die einzelnen Kostenstellen
• Planen von Abwesenheitstagen und Freigabe
• Bestellanforderung direkt aus der Produktion  (z.B. Betriebsmittel, Werkzeuge) mit automatischem Bestellprozess
• Ausgabe und Übersicht von Prüf- oder Betriebsmittel
• Auswahltexte für Eingaben und Ausdrucke
• Firmentexte
• Informationen zu Stellenbeschreibungen

GESCHÄFTSLEITUNG

Mit exakten Daten über das Betriebsgeschehen sichern Sie Ihrem Unternehmen einen Informationsvorsprung.

PMS 5 liefert Ihnen relevante Fakten und Kennzahlen jeder Zeit – immer aktuell.

• Auswertungen über Umsätze, Auftrags-,  Bestell- und Lagerbestände. Auswertungen können speziell für Sie angepasst werden
• FIBU-Übergabe an z.B. DATEV, Lexware. Beleglose Verarbeitung von Bankdaten, Zahlungsavise etc.
• Verwalten Ihrer Personaldaten inklusive Qualifikationen, Beurteilung und Vergütung
• Firmendaten für Grundeinstellungen
• Administratorrechte für Vergabe von Zugangsberechtigung, Datenpflege etc.